28.10.2016
Iesniegums par pasākuma saskaņošanu pilsētas sabiedriskajos apstādījumos no juridiskām un fiziskām personām tiek pieņemts elektroniskā formātā uz e-pasta adresi: rigasmezi@rigasmezi.lv vai birojā: Ojāra Vācieša ielā 6, korpuss 1, Rīgā, LV-1004, darba dienās no plkst. 9.00 – 15.00. Kontaktpersona: daļa “Dārzi un parki”, Jolanta Spura, tālrunis: 29934105
Publisku pasākumu
saskaņošanas kārtība:
Sākot ar 2023.
gada 1. janvāri ir stājusies spēkā jauna publisku pasākumu saskaņošanas kārtība
Rīgas valstpilsētai piederošās dārzu un parku teritorijās.
Turpmāk,
persona sagatavo iesniegumu par publiska pasākuma rīkošanu un sniedz to Rīgas
domē. Iesnieguma forma atrodama Rīgas domes mājas lapā, sekojot saitei: https://www.riga.lv/lv/pakalpojumi/publiska-pasakuma-saskanosana.
Iesniegums sniedzams klātienē vai portālā Latvija.lv.
Rīgas dome centralizēti
iesniegumu pārsūta visām ar pasākuma norisi saistītajām institūcijām, izvērtēšanai atbilstoši kompetencei - tai
skaitā SIA “Rīgas meži”, ja publisko pasākumu plānots organizēt Rīgas
valstpilsētas dārzos vai parkos.
- Ja SIA “Rīgas meži” savas kompetences ietvaros iesniegumu apstiprina bez iebildumiem, tad par to informē Rīgas domi.
- Ja SIA “Rīgas meži” būs nepieciešams precizēt
iesniegumā norādīto, vai būs nepieciešama papildus informācija, kas saistīta ar
pasākuma organizēšanu publisko apstādījumu teritorijās, SIA “Rīgas meži” pārstāvji sazināsies ar pasākuma
organizatoru, lai precizētu nepieciešamo. Pēcāk SIA “Rīgas meži” sniegs apliecinājumu
Rīgas domei par to, ka pasākuma rīkošana ir pieļaujama attiecīgajā dārzu vai
parku teritorijā.
Kad iesniegums
tiks izvērtēts visās ar pasākuma norisi saistītajās institūcijās, tiks
izsniegts Rīgas domes saskaņojums publiska pasākuma norisei.
Pasākumu un aktivitāšu saskaņošanas
kārtība:
Ja tiek
plānots organizēt nelielu pasākumu vai īstenot aktivitāti (kas
nav publisks pasākums) kādā no SIA “Rīgas meži” apsaimniekotajām dārzu un parku
teritorijām, fiziska vai juridiska persona vēršas ar iesniegumu SIA “Rīgas
meži” ne vēlāk kā trīs dienas pirms plānotā pasākuma (iesniegumi, kas sniegti
pēc noteiktā termiņa netiek izskatīti).
Iesniegums par
pasākuma saskaņošanu pilsētas sabiedriskajos apstādījumos tiek pieņemts
elektroniskā formātā uz e-pasta adresi: rigasmezi@rigasmezi.lv vai birojā: Ojāra Vācieša ielā 6,
korpuss 1, Rīgā, LV-1004, darba dienās no plkst. 9.00 – 15.00.
Kontaktpersona: daļa “Dārzi un parki”, Jolanta Spura, tālrunis:
29934105
Iesniegumā
norādāmā pamatinformācija:
- pasākuma rīkotājs;
- pasākuma norises vieta (ja Vērmanes dārzs, tad
atsevišķi jānorāda Vērmanes dārza estrādes izmantošanas
iespēja);
- pasākuma norises laiks, t.sk. nepieciešamais
pasākuma uzbūves/nobūves laiks (ja Vērmanes dārzs, tad
atsevišķi jānorāda Vērmanes dārza estrādes izmantošanas laiks),
- īss pasākuma apraksts, t.sk. plānotās aktivitātes,
programma/scenārijs, tirdzniecība, uzbūves objekti, to uzbūves paņēmieni,
parametri, vizualizācijas uc. ;
- pasākuma norises vietas/teritorijas plāns ar
pasākuma aktivitāšu izvietojumu teritorijā un uzbūves objektu atzīmēm;
SIA ”Rīgas
meži” saskaņojums pasākuma rīkošanai Jums tiks nosūtīts elektroniski uz
norādīto e-pasta adresi.
Pasākuma
rīkotājs uzņemas atbildību par radītajiem zemsedzes (t.sk. zālienu),
apstādījumu un teritorijas labiekārtojuma objektu bojājumiem līdz pilnīgai to
atjaunošanai, ja bojājumi ir radušies Pasākuma norises laikā Pasākuma rīkotāja
vai Pasākuma dalībnieku darbības rezultātā.